許多人在寫論文或報告時常常會遇到一些word操作上的問題，
基於最近的好心情，使我佛心來也，決定分享一些技巧給需要的人。
一、不同風格頁碼並存
二、段落符號和換行符號的差異
三、首行縮排與定位點操作
四、大綱與目錄的設置
五、圖表目錄的設置
六、善用快速鍵
七、清除格式
八、上下標文字
九、複製格式功能
十、插入浮水印
一、不同風格頁碼並存
論文的首頁不會有頁碼，然後從摘要到目錄都是羅馬數字的頁碼（I、II、III、IV），
內文的部分則是用阿拉伯數字頁碼（1、2、3、4），
其實這用分節符號就可以做到。
如下圖所示，點選 [插入] > [分隔設定]，在分節符號中選擇 [下一頁]，然後按確定。
如此游標會跳到下一頁，整份文件就會拆成兩節，前一節和後一節的頁碼不會有關連。
依此類推，可以拆成N節，每節都可以使用獨立的頁碼。
接著在剛剛插入分節符號的後面插入羅馬數字的頁碼，如此第一頁會出現阿拉伯數字1的頁碼，
第二頁的起始頁碼則會以I、II、III、IV開始。
之後如果想再加阿拉伯數字頁碼，再插入分節符號如法泡製即可。
（第一頁word會雞婆地自動跑出頁碼，在插入頁碼的地方把 [第一頁顯示頁碼] 取消即可）
二、段落符號和換行符號的差異
Word裡面有段落符號和換行符號，平常按 [Enter] 會出現段落符號 
，代表一個段落的結束；
而按 [shift] + [Enter] 則會出現換行符號 
，代表強制一行的結束，千萬別搞錯。
在頁面上按右鍵選擇 [段落] 會跳出下圖視窗，[行距] 代表每一行的高度，
[與前段距離] 或 [與後段距離] 代表段落之間的間隔高度。
[文件格線被設定時，貼齊格線] 預設會打勾，但是因為該功能會把行距拉得很開，排版會很醜，因此強烈建議取消。
三、首行縮排與定位點操作
每個段落的開始可以按 [Tab] 鍵自動縮排，不需要手動打兩個空白，如下圖游標處所示。
上面的倒三角形是段落中首行的定位點，按了 [Tab] 之後，首行會跳兩個全型字距離的縮排。
段落定位點則是整個段落的左右邊界，按住滑鼠左鍵拖拉可以進行整段的縮排調整。
有時候在處理表格內的縮排很麻煩，用滑鼠總是拉不到自己想要的位置，
其實這是word貼齊格線的功能在作梗，其實只要按住 [Alt] 鍵，就可以自由拖拉移動了。
四、大綱與目錄的設置
首先要介紹大綱功能，在工作區按滑鼠右鍵會出現下拉式選單，選擇大綱就會出現右下圖的工具列。
圈選想設為標題的文字，例如 "第一章 緒論" ，然後選擇 [階層1] ，如果是 "節" 的話，選擇 [階層2]，依此類推。
通常設為標題的格式，我們會希望整篇文章都會是統一的，
為了不浪費時間去檢查或更正每個標題的格式，可以使用樣式功能。
按了左下圖的雙A圖示後，會出現右下圖的 [樣式與格式]，請圈選你想要設定格式的文字，然後點選 [新樣式]。
點選 [新樣式] 按鈕後，會跳出下圖的對話框。這時候可以填入自己取的樣式名稱，例如 "標題_章" 。
[樣式根據] 可以使用Word預設的標題功能，如標題1代表最大的標題。
[供後續段落使用之樣式] 代表按 [Enter] 之後那一行的樣式，建議選擇 [內文]。
下面可以設定中文或英文字型、段落或者是文字的大小，所有設定的格式會顯示在下一行。（第2個紅色方框）
建議勾選[自動更新] ，之後如果更改樣式，所有套用該樣式的文字也會自動更改。
樣式設定之後，其他標題可以圈選，然後按右邊的樣式列表中的項目直接套用樣式。
所有標題都設定好後，就可以來插入目錄了。把游標移到要插入目錄的地方，
選擇 [插入] > [參照] > [索引及目錄]
跳出 [索引及目錄] 後，挑選 [格式]，如果是書面報告的話記得把 [使用超連結代表頁碼] 取消。
然後點選 [選項]，把其他不相干的取消掉，
我們使用的是 [大綱階層]，故勾選之按兩次 [確定] 後，插入目錄即完成。
五、圖表目錄的設置
圖表目錄我們不使用 [插入標號] 的方式，因為那樣子有可能會出現 "表 肆-三-1" 的囧狀，而且每次格式都要重改，很麻煩。
一個比較好的方法是使用樣式來作為目錄的依據，
不過缺點是圖片的標號順序不會自己改，所以儘量完稿後再來做這件事。
基本上表和圖的原理都是一樣的，所以在此僅介紹表。
如下圖所示，先圈選表的名稱，然後建立新樣式，命名為 "表樣式"，
[樣式根據] 請選擇 [(無樣式)]，然後其他格式就依需求設置。
設定好後按確定，其他張表的標題也都套用剛剛所設定的 "表樣式"，全部設好後再插入表目錄。
接下來將游標移到想插入表目錄的地方，選擇 [插入] > [參照] > [索引及目錄] 功能，選擇 [圖表目錄]。
選擇想要顯示的格式，書面報告請把 [使用超連結代替頁碼] 取消，把 [含標籤及數字] 取消。
點選 [選項] 會跳出右邊的對話框，請把 [樣式] 勾起來，然後選擇 "表樣式"，按兩次 [確定]後，即完成表目錄的製作。
六、善用快速鍵
接下來介紹Word裡常用的快速鍵，
因為M$的東西常常會當掉，所以隨時按[Ctrl]+[S] 儲存檔案是相當重要的。
Word裡有很多功能不需要勞煩到我們的滑鼠大哥，
其實鍵盤小弟也是可以效勞的。
| 功能 | 快速鍵 |
| 存檔 | ［Ctrl］ + ［S］ |
| 開啟舊檔 | ［Ctrl］＋［O］ |
| 列印 | ［Ctrl］＋［P］ |
| 全選 | ［Ctrl］ + ［A］ |
| 複製 | ［Ctrl］ + ［C］ |
| 剪下 | ［Ctrl］ + ［X］ |
| 貼上 | ［Ctrl］ + ［V］ |
| 粗體 | ［Ctrl］ + ［B］ |
| 斜體 | ［Ctrl］ + ［I］ |
| 底線 | ［Ctrl］ + ［U］ |
| 置左 | ［Ctrl］ + ［L］ |
| 置中 | ［Ctrl］ + ［E］ |
| 置右 | ［Ctrl］ + ［R］ |
| 復原 | ［Ctrl］ + ［Z］ |
| 取消復原 | ［Ctrl］ + ［Y］ |
| 尋找 | ［Ctrl］ + ［F］ |
| 取代 | ［Ctrl］ + ［H］ |
七、清除段落或換行符號
有時候從其他地方貼文章到Word，會有不少多餘的段落或換行符號，手動刪除太浪費時間，
此時可以用 [Ctrl] + [H] 或工具列上的 [編輯] > [取代] 叫出文字取代功能。
在 [尋找目標] 的地方填入 "^p" (段落符號) 或 "^l" (換行符號)，
[取代為] 的地方維持空白，然後按 [取代] 或 [全部取代]，這些段落或換行符號就會被刪除了。
八、上下標文字
如果要輸入像
的公式時要如何處理？
這時候可以先用游標選取要變成上標或下標的文字，然後按滑鼠右鍵選擇 [字型]，如下圖所示。
然後勾選 [效果] 區的 [上標]，按 [確定] 即可。
九、複製格式功能
相同的格式要一個一個設是一件無聊又費時的工作，其實可以使用 [複製格式] 功能來加速作業。
先選取要複製格式的文字，在工具列上按下油漆刷的圖示，如下圖。
然後滑鼠游標就會變成
的樣子，然後再選取想要套用格式的內容即可。
十、插入浮水印
浮水印其實很簡單，在工具列中選擇 [格式] > [背景] > [列印浮水印]，會跳出一對話框。
在 [列印浮水印] 的對話框中，選擇 [圖片浮水印]，剩下的項目依照需求調整，按 [確定] 即可。
